プライバシーポリシー

1.基本方針

当社は顧客や取引先及び従業員の個人情報を保護しその信頼を確保することに社会的責務を負っています。従って、役員及び全従業員は、個人情報保護に関する法令、その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。

顧客、取引先及び従業員の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を奪い、当社に損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象になるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、役員及び全従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して信義に従い誠実に行動することを求めます。

2.個人情報の管理及び取り扱いについて

当社は、本方針を実行する為に、「個人情報保護規定」を定め、当社の役員及び全従業員に周知徹底させるため計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。

当社は、顧客や取引先及び従業員の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止する為、技術的安全管理措置を行い、不正アクセス対策、コンピュータ・ウイルス対策等の適切な情報管理体制を構築します。

当社は、法令で定められた保存期間が経過した場合、又はお客様の個人情報を取り扱う必要がなくなった際には、速やかにお客様の個人情報を廃棄します。

当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。

当社の役員及び全従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をご本人の同意を得ることなく第三者への提供や不当な目的に使用しません。また第三者から個人情報を受けるときは、その情報が適正に取得されていることを確認します。

当社は、リスク・コンプライアンス推進委員会の中に「情報セキュリティ委員会」を設置するとともに、総務部に情報管理事務局を設け、情報管理の一元管理を図る体制を構築します。

3.個人情報の利用目的について

当社は、適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得する場合には、原則として予め利用目的を当社のホームページ等において公表し、個人情報の主体であるご本人に対し利用目的をお知らせいたします。

4.個人情報の利用（処理）

当社は、別表に定める利用目的の範囲内で、個人情報を利用（処理）いたします。個人情報がお客様との契約の履行のために必要な場合、ご契約をいただくためには、お客様の個人情報をご提供いただく必要がございます。また、処理がお客様のご同意に基づく場合、その同意はいつでも撤回することができます。なお、撤回は撤回前の同意に基づく処理の合法性には影響いたしません。

5.個人情報の共同利用について

当社は、当社および東洋製罐グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供および市場調査、市場開拓のために、お客様の氏名・企業名・所属・連絡先等の個人データを、東洋製罐グループ各社と共同利用しております。共同利用される個人データに関しましては、当社がお客様からの開示等のご請求および苦情をお受けいたします。また、共同利用される個人データの内容等については、当社が開示、訂正、利用停止等の権限を有し、安全管理について責任を負います。

6.個人情報の取扱いの委託について

当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合は、適切な第三者を選定すると共に、委託された個人情報の安全管理がはかられるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示、訂正、利用停止等の問い合わせについて

当社は、当社の保有する個人データに関し、ご本人またその代理人から利用目的の通知、苦情、開示、内容が事実でないこと等を理由とする訂正、利用停止、消去及び第三者提供停止のご請求があった場合には、法令及び当社の個人情報管理規定等の定めるところに従い、遅滞無く誠実に対応します。

8.苦情および開示等の対応窓口

開示等のご請求及び個人情報の取扱いに関する苦情、その他お問い合わせの窓口は、下記のとおりです。なお、個人情報の取扱いについては、個人情報保護委員会その他の監督機関に不服を申し立てること等もできます。

(住　所)	東京都品川区東五反田２－１８－１
(名　称)	東洋ガラス株式会社　総務部
(電話番号)	０３－４５１４－２０６０

9.法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。

２０２１年４月１日

東洋ガラス株式会社
代表取締役社長　野口　信吾

別表

情報主体	利用目的	処理の法的根拠
当社のホームページへアクセスし、当社および東洋製罐グループ会社の事業内容・取扱商品の照会を受けたお客様および展示会に来場し、名刺の提出またはアンケートへの記入を行ったお客様	当社および東洋製罐グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供および市場調査、市場開拓のため	お客様のご同意に基づく
当社の製品・サービス等を販売・提供している会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者	取引における業務上の連絡	お客様とのご契約に基づく
当社の製品・サービス等を販売・提供している会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者	当社および東洋製罐グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供ならびに市場調査、市場開拓のため	お客様のご同意に基づく
当社と購買・製造委託・業務委託等の取引がある会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者	取引における業務上の連絡のため	お客様とのご契約に基づく
当社に採用の応募があった者（不採用者を含む）	採用選考および入社手続きのため但し、採用となった者の個人情報は、当社従業者の個人情報として利用します。	お客様の求めに基づく
当社の正社員・特別社員・嘱託社員・準社員・アルバイト・パートタイマー・派遣社員・取締役・監査役・執行役員・相談役・顧問等の当社の従業者または過去に従業者であった者とそれらの親族	①人事考課、配属先の決定等の人事政策および人事管理のため ②福利厚生の提供、租税・社会保険事務手続等の労務政策および労務管理のため ③年金給付事務手続および健康保険事務手続のため ④災害発生等の緊急時の業務連絡のため ⑤社内および退職者間の円滑なコミュニケーションの促進を図るため	当社の追及する正当な利益に基づく